TEKNO.pemkab.comAplikasi email mana yang lebih baik untuk Android?

Google dan Microsoft tidak memerlukan pengenalan dan dalam hal email, mereka memiliki produk solid mereka sendiri: Gmail dan Outlook. Kedua produk ini tersedia sebagai aplikasi di Android, tempat Anda dapat mendaftar ke layanan email mereka atau menggunakannya sebagai klien email untuk akun Anda yang sudah ada.


Tetapi dengan aplikasi Gmail terpasang di hampir setiap ponsel Android, apakah ada alasan untuk mengubahnya? Mari bandingkan Gmail dan Outlook secara berdampingan dan cari tahu program email mana yang terbaik untuk Anda.

Sepanjang artikel ini tangkapan layar di sebelah kiri adalah Gmail dan tangkapan layar di sebelah kanan adalah Outlook.

1. Antarmuka pengguna dan kemudahan penggunaan

Dengan desain materi merek dagang Google yang dapat Anda kaitkan sebagai pengguna Android, Gmail menawarkan antarmuka yang bersih dan navigasi yang mudah. Anda dapat beralih antara aplikasi panggilan video Google, Meet, dan kotak masuk Gmail dari bagian bawah layar.

Desainnya sederhana namun bergaya dan modern. Anda dapat dengan mudah mengakses berbagai folder dengan pengaturan dari menu sidebar.

Jika Anda telah menambahkan beberapa akun email ke Gmail, Anda dapat beralih di antara akun tersebut dengan mengetuk atau menggesek gambar profil Anda di samping bilah pencarian. Selain itu, opsi Semua Kotak Masuk di menu sidebar dapat berguna untuk memeriksa email di banyak akun sekaligus.

Sebaliknya, Outlook memiliki antarmuka yang lebih tradisional. Anda dapat melihat email penting Anda di halaman beranda dengan tampilan terpusat dan Anda juga dapat menerapkan filter untuk menyesuaikan tampilan Anda lebih lanjut.

Tab di bagian bawah memungkinkan Anda beralih antara email, penelusuran, dan kalender. Menu sidebar memiliki folder Anda dan di mana Anda dapat beralih antar akun. Namun, tampilan default menampilkan email dari semua akun Anda.

Gmail memiliki keunggulan di sini karena hampir terlihat seperti bagian dari OS Android, membuatnya sangat mudah digunakan. Namun, jika Anda menyukai lebih banyak opsi dalam satu program, Outlook adalah pilihan yang lebih baik.

2. Kompatibilitas dengan penyedia email

Baik Gmail dan Outlook berfungsi baik dengan berbagai penyedia email seperti Yahoo, Exchange, iCloud, dan lainnya. Anda dapat menambahkan beberapa akun dari beberapa penyedia email dan mengatur pengaturan yang berbeda untuk setiap akun.

Gmail memungkinkan Anda menambahkan banyak akun melalui penyiapan otomatis atau manual. Penyiapan manual memungkinkan Anda menambahkan akun POP3 atau IMAP. Outlook juga menawarkan kedua tipe pengaturan ini. Selain itu, Anda juga dapat memindai kode QR untuk menambahkan akun email.

Tidak ada pemenang yang jelas di sini. Namun, Anda dapat mengatakan bahwa jika kami ingin membahas lebih lanjut, Outlook memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan.

3. Fitur penulisan email

Tidak seperti di tahun 90-an, email sekarang memiliki tujuan yang lebih beragam seperti pemasaran, berbagi informasi, dan korespondensi resmi. Itu sebabnya email dan klien email telah menambahkan berbagai fitur komposisi yang menarik.

Gmail memiliki proses navigasi yang lebih lancar untuk menulis email baru. Ini lebih berfokus pada kemudahan penggunaan dan aksesibilitas fitur. Anda dapat melampirkan file dari perangkat Anda atau memilih salah satu dari penyimpanan Google Drive Anda. Anda juga dapat menjadwalkan pesan Anda untuk pengiriman nanti.

Selain itu, ia memiliki mode rahasia yang memungkinkan Anda mengirim pesan kedaluwarsa yang hanya dapat dibuka melalui kata sandi.

Outlook memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen kalender seperti ketersediaan tanggal, bersama dengan fitur komposisi tradisional. Anda dapat menambahkan lampiran dari penyimpanan lokal atau Microsoft OneDrive. Fitur pengeditan teks dan pemformatannya membantu Anda membuat email yang lebih dinamis. Anda bahkan dapat membuat anotasi atau menggambar di email Anda melalui alat menggambar.

Dalam hal fitur, Outlook adalah pemenangnya di sini. Namun, jika Anda menyukai kesederhanaan, Gmail juga sangat efektif.

4. Manajemen dan organisasi email

Gmail memungkinkan Anda memindahkan email ke kategori lain, menunda pemberitahuan untuk waktu tertentu, dan menambahkan bintang ke email yang ingin Anda ingat. Anda juga dapat menandai email sebagai penting. Kecerdasan buatan yang digunakan oleh Gmail secara otomatis mengingat preferensi Anda dan mengelola email Anda dengan cara yang disesuaikan.

Outlook juga mencoba mengelola email Anda secara otomatis dengan memisahkan email penting ke dalam tampilan Prioritas dan lainnya ke Lainnya. Ini juga menyediakan fitur seperti kemampuan untuk mengabaikan percakapan dari pengirim tertentu. Anda dapat menandai atau menyematkan email agar tetap berada di bagian atas kotak masuk.

Sebagian besar opsinya sama di kedua aplikasi, dengan beberapa opsi unik di sana-sini. Bisa dibilang, Outlook menawarkan lebih banyak, tetapi Gmail tidak jauh di belakang.

5. Opsi penyesuaian dalam pengaturan

Di Gmail, Anda dapat menyesuaikan tema dan mengubah tindakan default untuk notifikasi. Anda juga dapat mengaktifkan tampilan percakapan sehingga email Anda dirangkai.

Ini juga memungkinkan Anda mengubah tindakan gesek untuk mengubah apa yang terjadi saat Anda menggesek ke kiri dan ke kanan. Selain itu, Konfirmasi Tindakan memungkinkan aplikasi untuk meminta konfirmasi Anda sebelum melakukan tindakan penting, seperti menghapus dan mengirim email.

Demikian pula, Outlook menawarkan beberapa opsi penyesuaian. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi kontak dan kalender dan memblokir gambar eksternal untuk alasan keamanan. Ini juga memiliki fitur teks prediktif yang memungkinkan Anda menulis email profesional secara efisien melalui pelengkapan otomatis.

Outlook memiliki lebih banyak opsi. Namun, Gmail memiliki keunggulan karena penyesuaiannya lebih sesuai dengan OS Android dan banyak dari kita yang lebih mengenalnya selama bertahun-tahun. Tetapi aplikasi ini bekerja dengan caranya sendiri yang unik, jadi membandingkan opsi penyesuaian mirip dengan membandingkan apel dan jeruk.

6. Fitur nilai tambah

Gmail memiliki fitur Smart Compose yang memberi Anda saran cepat untuk balasan email. Dan fitur Responsif Liburan memungkinkan Anda memberi tahu kontak Anda bahwa Anda sedang tidak di kantor. Fitur menarik lainnya adalah pelacakan paket, yang menemukan nomor pelacakan di email dan menampilkan status pengiriman.

Outlook memiliki kalender bawaan yang memungkinkan Anda melacak acara hiburan seperti acara olahraga, acara TV, dan lainnya. Ini juga memiliki fitur Mainkan Email Saya yang membaca email Anda saat dalam perjalanan.

Outlook menawarkan lebih banyak fitur dalam program ini. Gmail mengandalkan Google Kalender dan aplikasi Kontak untuk lebih banyak fitur.

7. Harga

Gmail dan Outlook gratis untuk diunduh dan digunakan. Namun, keduanya menawarkan pembelian dalam aplikasi yang memungkinkan Anda membeli layanan dari koleksi mereka.

Anda dapat memperluas Gmail dengan membeli penyimpanan Google Drive dan Outlook dengan penyimpanan OneDrive. Selain itu, Anda dapat melihat Google Workspace untuk Gmail dan Office 365 untuk Outlook.

Keputusan ini sebagian besar bergantung pada mana dari dua aplikasi yang Anda sukai dan bersedia Anda bayar, dan poin-poin yang disebutkan di atas akan membantu Anda dalam hal ini. Namun, untuk penggunaan awal, Anda tidak perlu mengeluarkan uang sepeser pun untuk salah satu aplikasi.

Manakah dari program email berikut yang lebih baik?

Baik Gmail maupun Outlook adalah aplikasi hebat dari dua raksasa teknologi dan menawarkan fitur unik. Jika Anda melihat fitur dasar pengiriman dan penerimaan email, Anda akan menemukan bahwa kedua program tersebut sama-sama berguna.

Bagi pengguna yang lebih menyukai kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, Gmail adalah solusinya, terutama karena kemiripannya dengan sistem operasi Android. Jika Anda menginginkan lebih banyak opsi dan sesuatu yang lebih sedikit Google-y, Anda harus menggunakan Outlook. Selain itu, ini lebih serbaguna dari keduanya.